为确保2012学年迎新工作安全、有序、高效地进行，9月7日晚我系于南院9号楼102教室召开“体育系2012年迎新动员工作会议”，党总支书记王剑、学工办主任王玉清、团总支书记关海涛及11级全体学生参加了会议。

会上，王书记首先对同学们积极参加志愿服务的热情给予了肯定，同时详细的介绍了志愿者们在迎新工作中应注意的细节，号召大家热情服务新生和家长，并强调迎新志愿者一定要细心服务、耐心答疑、明确责任，将热情落实到行动上来；接下来他还就迎新工作的开展进行了具体部署；最后他希望志愿者们树立主人翁意识，坚守岗位、服务大局，展现体育系良好的精神风貌。

此次会议为迎新工作做好了动员与准备工作，最后在和谐欢乐的氛围中结束。与会志愿者们纷纷表示一定圆满完成迎新工作中的各项任务，在做好接待新生工作的同时，也会帮助12级新生尽快熟悉学校环境，适应大学生活。