为做好2013级新生的迎接工作，为新生入学开启绿色导航，2013年9月5日下午，体育系全体师生在9号楼102召开专题会议，安排部署新学期迎新工作方案，为迎接新生做好了充足准备。

会上，党总支书记王剑首先就迎新工作作了安排部署，他指出，迎新志愿者要充分认识迎新工作的重要性，做到高度重视、精心安排，努力营造温馨热烈、文明和谐的迎接氛围，同时，要牢固树立“服务意识”、“责任意识”和“团结协作意识”,相互配合，将迎新工作做到安全、有序、细致、周到，确保迎新工作的安全顺畅。

晚上7:30，王玉清主任对新生指导员和迎新志愿者进行了培训，他提到，大二学生应及时转变身份和角色，积极参与迎新工作，帮助新同学早日融入到新的生活当中；随后，刘玮老师细致部署了迎新工作的具体流程和细节。

即将迎接新生的同学们也纷纷表示一定会服从指挥、精细安排，明确分工、各负其责，认真做好新生接待的各项准备工作，确保迎新工作的圆满完成。