9月8日下午4：00在体育学院学工办召开09年迎新工作会议，院学工办主任王玉清、全体辅导员、院学生会干部及各年级干部参加了会议。

会上王老师就迎新日程、部门分工做了具体详细的安排，经过近两周的筹备迎新工作将于9月10日全面展开。各个部门必须根据各自不同的职责具体合理的安排时间，责任到人，分工协作，高质量的做好迎新工作。希望各有关部门切实以办好事为最大原则，高标准、高质量落实细节，根据自己的分工工作举一反三，做好各部门之间的协调与配合，确保09级每一位新生安全、有序、顺利入学，做到学生、家长、自己方方面面都满意，为新生和家长留下第一个美好印象。